Ngoài ra hệ thống này được thiết kế với khả năng mở rộng truy cập thông tin từ xa không phụ thuộc vào vị trí địa lý thông qua hệ thống Internet.  

Một số chức năng chính của phần mềm

          -  Chức năng quản lý thông tin

          -Quản lý công văn đi, đến.

          -  Quản lý công việc.

          -  Quản lý, chia sẻ tài liệu.

          -  Lịch công tác.

          + Lịch công tác: Lên kế hoạch và lập lịch công tác cho cơ quan, các phòng ban, cá nhân trực thuộc cơ quan.

          - Quản lý nhân sự.

          + Quản lý danh sách cán bộ nhân viên trong cơ quan

          + Quản lý sơ yếu lý lịch, thông tin chi tiết về quá trình học tập, làm việc.

          -  Admin Quản trị hệ thống.

+ Tạo lập danh sách người sử dụng, nhóm sử dụng phòng ban, đơn vị.

+ Tạo lập danh mục chức danh và quyền hạn người sử dụng.

+ Tạo lập danh mục, loại Văn bản

+ Tạo lập danh mục Loại hồ sơ và các văn bản có trong hồ sơ.